Regulamin konwentu Magnificon EXPO 2024

§1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin tyczy się spotkania Festiwalu Kultury i Popkultury Japońskiej – Magnificon Expo 2024, odbywającego się w dniach 17-19 maja 2024 r. – zwanego dalej konwentem, zostaje określony pomiędzy:
MiOhi – wpisanym do CEIDG pod numerem NIP 6372027174, będącym organizatorem konwentu, odpowiedzialnym za egzekwowanie przestrzegania Regulaminu,
a
Uczestnikiem konwentu, określonym w punkcie 2 §1.

2. Uczestnikiem konwentu jest każda osoba, która:
nabyła bilet wstępu na konwent na warunkach określonych w §2
jest Wystawcą – na warunkach określonych w §3
jest osobą zaproszoną przez MiOhi.

​

3. Każda osoba przebywająca na terenie konwentu, podczas jego trwania zobowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.

§2 Uczestnictwo w konwencie

1. Na terenie konwentu może przebywać każda osoba, która jest Uczestnikiem konwentu określonym w punkcie 2 §1, a także organizatorzy oraz służby czuwające nad bezpieczeństwem.

​

2. Bilet wstępu na konwent można nabyć:
 

a) w przedsprzedaży, dokonując rezerwacji w systemie rezerwacji dostępnym na stronie internetowej magnificonexpo.com oraz uiszczając należną opłatę:

249 zł -  za bilet VIP uprawniający do przebywania na terenie konwentu od godziny 14:00 pierwszego dnia konwentu do godz 18:00 ostatniego dnia konwentu z wyłączeniem nocy w godzinach 21:00 do 9:00,
130 zł – za bilet trzydniowy Piątek-Niedziela uprawniający do przebywania na terenie konwentu od godziny 14:15 pierwszego dnia konwentu do godz 18:00 ostatniego dnia konwentu z wyłączeniem nocy w godzinach 21:00 do 9:15 zakupiony do dnia 30.04.2024,
140 zł - za bilet trzydniowy Piątek-Niedziela uprawniający do przebywania na terenie konwentu od godziny 14:15 pierwszego dnia konwentu do godz 18:00 ostatniego dnia konwentu z wyłączeniem nocy w godzinach 21:00 do 9:15 zakupiony od dnia 1.05.2024,
75 zł – za bilet jednodniowy Piątek, uprawniający do przebywania na terenie konwentu od godziny 14:15 do 21:00 dnia 17.05.2024,

100 zł – za bilet jednodniowy Sobota, uprawniający do przebywania na terenie konwentu od godziny 9:15 do 21:00 dnia 18.05.2024,
75 zł – za bilet jednodniowy Niedziela, uprawniający do przebywania na terenie konwentu od godziny 9:15 do 18:00 dnia 19.05.2024,
Dzieci do lat 10 – wstęp wolny.

b) w czasie trwania konwentu, w dniach 17-19.05.2024:

150 zł - za bilet trzydniowy Piątek-Niedziela uprawniający do przebywania na terenie konwentu od godziny 14:15 pierwszego dnia konwentu do godz 18:00 ostatniego dnia konwentu z wyłączeniem nocy w godzinach 21:00 do 9:15 zakupiony od dnia 1.05.2024,
90 zł – za bilet jednodniowy Piątek, uprawniający do przebywania na terenie konwentu od godziny 9:15 do 21:00 dnia 17.05.2024,

120 zł – za bilet jednodniowy Sobota, uprawniający do przebywania na terenie konwentu od godziny 9:15 do 21:00 dnia 18.05.2024,
80 zł – za bilet jednodniowy Niedziela, uprawniający do przebywania na terenie konwentu od godziny 9:15 do 18:00 dnia 19.05.2024,
Dzieci do lat 10 – wstęp wolny.

​

3. Ilość biletów każdego rodzaju jest ograniczona.

​

4. Należność za bilet określoną w punkcie 2a) §2 należy dokonać poprzez płatności online. Zezwala się na uiszczanie opłat w imieniu osób trzecich. ​

 

5. Przedsprzedaż biletów trwa od 04.04.2024 do 15.05.2024. MiOhi zastrzega sobie prawo do wstrzymania bądź przedłużenia przedsprzedaży, w szczególności, gdy konwent zostanie odwołany lub cała pula biletów zostanie wyprzedana. ​

 

6. Rezygnację z zakupionego biletu w przedsprzedaży i żądanie zwrotu kosztów należy zgłosić MiOhi do 7 dni PRZED konwentem w formie mailowej na adres zwroty@miohi.pl, podając dane rezerwacji oraz dane osobowe wraz z numerem konta, na które ma być wykonany przelew zwrotny. ​

 

7. MiOhi zobowiązuje się do zwrotu biletu do 21 dni od zakończenia konwentu, potrąconych o koszta organizacyjne w kwocie: 0 zł dla rezygnacji z biletu dowolnego typu, w razie rezygnacji wcześniej niż siedem dni przed rozpoczęciem konwentu 120/130/140 zł przy rezygnacji z biletu trzydniowego Piątek-Niedziela (249zł w przypadku pakietu VIP), w terminie krótszym niż siedem dni przed rozpoczęciem konwentu 75 zł przy rezygnacji z biletu jednodniowego na Piątek 17.05.2024, w terminie krótszym niż siedem dni przed rozpoczęciem konwentu, 100 zł przy rezygnacji z biletu jednodniowego na Sobotę 18.05.2024, w terminie krótszym niż siedem dni przed rozpoczęciem konwentu, 75 zł przy rezygnacji z biletu jednodniowego na Niedzielę 19.05.2024, w terminie krótszym niż siedem dni przed rozpoczęciem konwentu. Jeśli festiwal odbędzie się w terminie, nie ma odstępstw od tego punktu.

​

8. Każdy Uczestnik konwentu otrzymuje od MiOhi identyfikator oraz opaskę na rękę, które ma obowiązek nosić w widocznym miejscu podczas trwania konwentu.

​

9. Zabrania się jakiegokolwiek udostępniania identyfikatora i/lub opaski na rękę osobom trzecim.

​

10. Osoby bez identyfikatorów i/lub opaski na ręce, z widocznymi śladami próby odklejenia opaski lub z przeklejoną opaską na ręce będą usuwane z terenu konwentu.

​

121. Zgubienie identyfikatora i/lub opaski na rękę należy jak najszybciej zgłosić na akredytacji konwentu. Istnieje możliwość zakupienia nowego identyfikatora i/lub opaski, w cenie określanej indywidualnie.

§3 Wystawcy

1. Wystawcą staje się każda osoba, która wykupi stoisko na festiwalu lub jest częścią obsługi wykupionego stoiska.

2. Warunki wynajęcia stoiska są szczegółowo określone w Regulaminie Wystawców dostępnym na https://magnificonexpo.com/

§4 Prawa i obowiązki Uczestnika konwentu

1. Uczestnicy są zobowiązani do kulturalnego zachowywania się w czasie trwania konwentu na jego terenie.

​

2. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz do udzielenia pomocy osobom jej potrzebującym. W razie jakiegokolwiek niebezpieczeństwa grożącego zdrowiu, życiu lub mieniu osób przebywających w czasie trwania konwentu na jego terenie, Uczestnicy są zobowiązani do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie organizatorów lub ochrony.

​

3. Uczestnicy są zobowiązani do wypełniania zaleceń organizatorów, helperów i pracowników Ochrony.

​

4. Wszystkim osobom przebywającym na terenie konwentu zabrania się wnoszenia na teren konwentu i używania, a także zażywania przedmiotów i środków mogących stwarzać niebezpieczeństwo dla innych osób, a w szczególności:
- napojów alkoholowych i środków odurzających oraz narkotyków,
- wszelkiej broni, włącznie z bronią ćwiczebną (punkt ten nie dotyczy pokazów, LARPów oraz konkursu Cosplay. Jednak każdy taki przedmiot wymaga zgłoszenia go Organizatorowi),
- łatwopalnych, trujących oraz promieniotwórczych środków chemicznych,
- materiałów wybuchowych i pirotechnicznych,
- środków obrony osobistej jak gaz pieprzowy, paralizatory elektryczne, pałki policyjne i teleskopowe.

​

5. Uczestnicy mają obowiązek dbać o czystość i porządek na terenie konwentu.

​

6. Zabrania się niszczenia jakiegokolwiek mienia. Za spowodowane szkody materialnie odpowiada ich sprawca.

​

7. Na terenie konwentu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu poza specjalnie wyznaczonymi do tego celu miejscami.

​

8. Na terenie konwentu nie wolno spożywać alkoholu lub innych środków odurzających, a także przebywać osobom znajdującym się pod ich wpływem.

​

9. Zabrania się umieszczania reklam, ogłoszeń, informacji, itp. w dowolnej formie (w tym naklejania jakichkolwiek plakatów) na terenie całego obiektu EXPO KRAKÓW – wszystkie powierzchnie reklamowe, włącznie ze ścianami i drzwiami, są własnością EXPO KRAKÓW i opłaty będą naliczane wedle ich cennika.

​

§5 Prawa i obowiązki MiOhi

1. MiOhi zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom konwentu atrakcji, określonych w programie imprezy, dostępnym na stronie https://magnificonexpo.com/ przed rozpoczęciem konwentu.

​

2. MiOhi zobowiązuje się do aktualizowania programu atrakcji na stronie internetowej w możliwie najkrótszym czasie od wprowadzenia do niego zmian.

​

3. MiOhi nie przyjmuje odpowiedzialności za części atrakcji, które się nie odbyły z przyczyn niezależnych od MiOhi, w szczególności takich jak: nieobecność lub nieprzygotowanie prelegenta, lub problemy techniczne ze sprzętem do niego należącym.

​

4. MiOhi zapewnia Uczestnikom konwentu ochronę oraz Punkt Pierwszej Pomocy podczas trwania konwentu.

​

5. MiOhi nie zapewnia Uczestnikom konwentu ubezpieczenia zdrowotnego. Uczestnicy mogą nabyć ubezpieczenie we własnym zakresie.

​

6. MiOhi nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zdarzenia losowe, skutkujące utratą zdrowia lub życia.

​

7. MiOhi nie przyjmuje odpowiedzialności finansowej za rzeczy Uczestników pozostawione bez opieki.

​

8. MiOhi ma prawo odwołania konwentu, zmiany daty i/lub miejsca konwentu, bez wcześniejszego uprzedzenia oraz podania powodu, z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności: ogłoszenie żałoby narodowej, wprowadzenie ograniczeń pandemicznych, choroba, niedyspozycja lub inna pozostająca poza odpowiedzialnością MiOhi obiektywna przyczyna uniemożliwiająca organizację konwentu. W takim przypadku posiadaczowi biletu przysługują uprawnienia przewidziane przepisami prawa.

​

9. MiOhi zastrzega sobie prawo do odmówienia sprzedaży biletu i wstępu na konwent bez podawania powodu dowolnej osobie, w szczególności osobom zagrażającym bezpieczeństwu uczestników, osobom nietrzeźwym, osobom pod wpływem środków odurzających, osobom zagrażającym dobremu imieniu Organizatorów, Współorganizatorów lub Gości konwentu.

​

10. Pracownicy Ochrony, za zgodą MiOhi, mają prawo rewidować rzeczy Uczestników konwentu w celu zapobieżenia lub wykrycia naruszeń regulaminu.

​

11. MiOhi ma prawo usunąć z terenu konwentu osoby naruszające postanowienia Regulaminu. Osobom takim nie przysługuje zwrot kosztów biletu. W przypadku osób niepełnoletnich powiadamiani są rodzice lub opiekunowie prawni.

​
 

§6 Obowiązki uczestników, helperów, wystawców i obsługi związane z covid-19

1. Wszystkie osoby znajdujące się w budynku muszą przez cały czas przestrzegać aktualnych restrykcji związanych z pandemią covid-19 (jeśli w czasie konwentu będą takie obowiązywały). 
 

§7 Postanowienia końcowe

1. MiOhi zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników. Aktualna wersja Regulaminu tuż po wprowadzeniu zmian będzie publikowana na stronie internetowej konwentu pod adresem http://magnificonexpo.com.

​

2. Zakupienie biletu przez Uczestnika jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

​

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje MiOhi, kierując się dobrem Uczestników w oparciu o Kodeks Cywilny.

​

4. Niezapoznanie się z Regulaminem nie zwalnia Uczestnika z jego przestrzegania.