§6 

Osoby obsługujące stoisko, którym nie przysługuje darmowa wejściówka, należy zgłosić w formularzu oraz uiścić opłatę 75zł netto wraz z opłatą za stoisko. Ilość dodatkowych wejściówek jest ograniczona. Każda nadprogramowa wejściówka wystawcza ponad limit jest w cenie biletu 3 dniowego netto.

​

§7 

Dodatkowe wymagania odnośnie stoiska, np. gniazdo elektryczne (w cenie 300zł netto za podłączenie), należy zaznaczyć w formularzu zgłoszeniowym.

​

§8 

Organizatorzy nie zapewniają wystawcom sleeproomu, budynek jest zamykany na noc i nie ma możliwości pozostania w nim przez wystawcę.

​

§9 

Hala będzie udostępniona dla wystawców w godzinach:

​

Montaż:​​

• Piątek 29.11.2025 od 8:00 do 20:00

​

Sprzedaż: ​​

• Sobota 29.1.2025 9:00 do 21:00

• Niedziela 30.11.2025 9:00 do 18:00

​

Demontaż:

• Niedziela 30.11.2025 18:00 do 22:00

​

Wystawcy zobowiązują się do uprzątnięcia stoiska do godziny 22.00 w niedzielę. W przypadku nieopuszczenia stoiska do tego czasu zostanie doliczona opłata za wynajem hali Wisła wedle cennika Expo Kraków. 

Wystawcy mają obowiązek mieć otwarte stoisko przez cały czas trwania konwentu. Dopuszczalne są oczywiście przerwy, wymagane jest jednak wtedy wystawienie kartki z informacją “zaraz wracam”. Spóźnienie się na otwarcie strefy wystawców jest dopuszczalne do godziny bez informowania koordynatora wystawców. Wystawcy mogą zamknąć stoisko oraz opuścić teren konwentu maksymalnie godzinę przed zamknięciem strefy wystawców bez informowania koordynatora wystawców.  Nie rozłożenie stoiska, lub nieobecność podczas otwarcia konwentu może skutkować nieprzyjęciem na kolejne edycje Magnificonu. Złożenie stoiska przed planowanymi godzinami demontażu bez pisemnej zgody od koordynatora wystawców również może skutkować nieprzyjęciem na kolejne edycje konwentu.

 

§10 

Istnieje możliwość wysłania towaru kurierem – należy jednak o tym poinformować organizatorów w mailu zgłoszeniowym. Pracownicy Expo nie odbierają towaru od kuriera, należy więc nadać przesyłkę tak aby przyjechała na Expo wyłącznie w czwartek lub w piątek. W przeciwnym wypadku zostanie ona odesłana do nadawcy. Paczka musi również być opatrzona numerem  i nazwą stoiska na które jest adresowana. 

​

§11 

Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za towar wystawców, również ten wysyłany kurierem.

​

§12 

Istnieje możliwość wystawienia faktury VAT za stoisko. W tym celu należy wypełnić dane firmy w formularzu. Rezygnację lub zmiany dotyczące faktury należy zgłosić na wystawca@miohi.pl do 14.10.2025r. Prośby o wystawienie faktury w późniejszym terminie mogą nie zostać wykonane.​

​

§13 

Stoiska zgłaszane poprzez udostępniony formularz, które zostaną przyjęte, będą wyświetlane na stronie internetowe w dziale „Strefa wystawców”. Prosimy sumiennie wypełnić część formularza odpowiadającą za opis stoiska gdyż będzie ona widoczna dla wszystkich uczestników Magnificonu. Poprawne wypełnienie formularza znacząco podwyższa szanse stoiska na zakwalifikowanie się.  Logo polecamy dołączyć w formacie transparentnego PNG, plik musi być podpisany nazwą zgłaszanego stoiska. W przypadku współdzielenia stoiska należy w części “opis stoiska” umieścić łączony opis obu stoisk, a także załączyć oba loga jako jeden plik. Opis ma limit znaków określony w formularzu zgłoszeniowym. W wypadku znacząco dłuższego opisu, całość zostanie skrócona przez koordynatora wystawców. W wypadku więcej niż jednego loga lub opisu, zostanie załączony tylko pierwszy w kolejności plik.

​

§14 

Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wynajmu stoiska wystawcy bez podawania przyczyny.

 

§15 

Organizator konwentu nie przyjmuje odpowiedzialności za status prawny sprzedaży prowadzonej przez wystawców na konwencie.

​

§16 

Zabrania się sprzedaży:

• broni i amunicji w rozumieniu obowiązującej Ustawy o Broni i Amunicji,

• broni białej z zaostrzonymi krawędziami, przedmioty ze stępionymi krawędziami dopuszczone są wyłącznie jeśli przenoszone są w sposób bezpieczny dla innych uczestników (np. zapakowane w kartonowe pudełko),

• materiałów wybuchowych i pirotechnicznych,

• materiałów łatwopalnych, trujących, cuchnących oraz promieniotwórczych środków chemicznych,

• na stoiskach artystycznych - artykułów i grafik tworzonych przy pomocy sztucznych sieci neuronowych (generowanych w AI)

• artykułów i grafik sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami lub zasadami współżycia społecznego

• artykułów erotycznych i przeznaczonych dla dorosłego odbiorcy - te mogą być sprzedawane jedynie w strefie 18+, której opis i regulamin znajdziesz tutaj: STREFA +18.

• ​

W wypadku znalezienia na stoisku którejkolwiek z wyżej wymienionych rzeczy, organizator może:
 

• żądać natychmiastowego usunięcia danego przedmiotu ze sprzedaży,

• usunąć stoisko z terenu konwentu bez zwrotu pieniędzy za zajmowaną przestrzeń 

usunąć ze sprzedaży i wystawy artykuły 18+ sprzedawane poza wyznaczoną strefą.  Dokładny opis co klasyfikuje się jako artykuł do strefy 18+ znajduje się w regulaminie strefy: STREFA +18 

 

§17

Każda osoba pracująca na stoisku nie może być osobą, która w przeszłości była skazana za przestępstwa na tle seksualnym.

​

§18

Wystawca ma prawo podnajmowania stoiska innemu podmiotowi wyłącznie za pisemną zgodą organizatora. Nie dotyczy to stoisk artystycznych, które taką chęć deklarują poprzez formularz, a akceptacja zgłoszenia jest automatycznie uznawana za akceptację drugiego wystawcy. W wypadku kiedy do stoiska artystycznego chce dołączyć jeszcze jeden lub więcej artystów którzy nie zostali uwzględnieni w zgłoszeniu, wymagana jest również pisemna zgoda. Zgoda ta też dotyczy wystawiania prac innego artysty pod jego nieobecność czy tzw “ guest boxy”.

 

§19 

Zgłoszenia stoisk przyjmowane są od 05.08.2025r. do 22.09.2025r przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie.
Organizator prześle informację o przyjęciu, odrzuceniu lub zakwalifikowaniu stoiska na listę rezerwową najpóźniej do 30.09.2025. 

 

§20

Organizator nie przesyła potwierdzenia otrzymania zgłoszenia. Rekomendujemy przesłanie do samego siebie kopii formularza przy jego składaniu.

​

§21 

Pierwszeństwo w przyjęciu zgłaszanych stoisk mają wydawnictwa, sponsorzy, a także wystawcy współtworzący program konwentu. Wyłącznie sponsorzy główni mają prawo wyboru miejsca na stoisko.

 

§22 

W przypadku rezygnacji ze stoiska opłata za stoisko uiszczona przez Wystawcę zostaje zwrócona:

• w wysokości 100% , jeśli rezygnacja nastąpi do 25.10.2025.

Organizator zwróci wpłatę, według zasad powyżej, do 21 dni po wydarzeniu.

 

§23 

Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z brakiem zwrotu opłaty za stoisko, a przypadku gdy Wystawca nie opłacił do tego czasu należności, zobowiązany jest uiścić opłatę, na zasadach określonych powyżej.

 

§24 

W przypadku odwołania wydarzenia, Organizator zwróci całą opłatę za stoisko w terminie do 30 dni od odwołania. W przypadku zmiany terminu wydarzenia, Wystawca może ubiegać się o pełen zwrot do 30 dni po ogłoszeniu zmiany terminu. W przeciwnym wypadku, rezerwacja oraz wpłata zostaną przeniesione na nowy termin. Organizator nie zwraca innych kosztów poniesionych przez wystawcę w związku ze zmianą lub odwołaniem wydarzenia jeśli odwołanie/zmiana terminu nastąpiły na skutek przypadków losowych.

 

§25 

Zabrania się umieszczania reklam, ogłoszeń, informacji, itp. w dowolnej formie na własną rękę (w tym naklejania jakichkolwiek plakatów) na terenie całego obiektu EXPO KRAKÓW, poza obrębem wynajętego stoiska sprzedażowego – wszystkie powierzchnie reklamowe, włącznie ze ścianami i drzwiami, są własnością EXPO KRAKÓW i ewentualne opłaty będą naliczane wedle ich cennika. Dotyczy to również ścian EXPO KRAKÓW w przypadku stoisk bez zabudowy. W celu umieszczenia jakichkolwiek materiałów reklamowych prosimy o kontakt na wystawca@miohi.pl 

 

§26 

Przesyłanie zgłoszenia na wystawcę czy rezerwacja stoiska jest równoznaczna z akceptacją regulaminu wystawców oraz regulaminu konwentu. Dodatkowe warunki wynajmu stoiska niezaznaczone w regulaminie omawiane są indywidualnie z organizatorami.

 

§27 

W przypadku pojawienia się niezgłoszonego/nieopłaconego stoiska na festiwalu, zostanie ono usunięte na koszt takiego Wystawcy.  

​

​

§28 

Wszelkie uposażenie, wejściówki  lub metraż stoiska dokupowany na miejscu i nie zgłoszony wcześniej mailowo do organizacji lub nie zamówiony przez formularz zgłoszeniowy będzie do opłacenia w formie 200% ceny podstawowej netto. Szczegółowy cennik znajduje się w formularzu zgłoszeniowym oraz może zostać udostępniony na życzenie każdej osobie która o niego poprosi drogą mailową.   

​

§29 

Każdy wystawca ma obowiązek umieszczenia w widocznym miejscu numeru stoiska dostarczonego przez konwent lub zgodnego z wytycznymi. Wytyczne: kartka ma być czarno biała, czytelna i zadrukowana przynajmniej w większości formatu A5 czarnymi literami na białym tle. Wywieszona w dobrze widocznym miejscu.
 

Wystawcy handlowi mają obowiązek zaznaczenia jakie towary na jego stoisku są wytworzone z użyciem sztucznej inteligencji (AI) tak by klient przed zakupem miał możliwość zapoznania się z tą informacją. Przykładową kartę informacyjną którą należy umieścić na takich towarach można otrzymać mailowo od koordynatora wystawców. Organizacja może umieścić na stoisku kartkę informującą o towarach z użyciem AI przed lub w trakcie trwania imprezy. Usunięcie lub schowanie kartki informującej klienta o sprzedaży produktów stworzonych przy pomocy sztucznej inteligencji (AI) będzie skutkowało nałożeniem kary umownej wysokości 1000 zł brutto. Na stoiskach ART obowiązuje całkowity zakaz sprzedaży produktów stworzonych z wykorzystaniem technologii AI.

​

§30 

Wystawcy są zobowiązani do przestrzegania głównego regulaminu konwentu.