1. Akredytacja prasowa jest przyznawana osobom lub zespołom medialnym, które zobowiązują się do wcześniejszego promowania jak i relacjonowania wydarzenia w mediach w następującym zakresie:

• Promocja przed wydarzeniem w której zakres wchodzi opublikowanie jednej publikacji w formie statycznej lub video na social mediach osoby lub medium ubiegającego się o akredytację, post musi zostać dodany przed zgłoszeniem w formularzu, wrzucenie posta nie jest równoznaczne z przyznaniem akredytacji, ale jest niezbędne aby wniosek został zweryfikowany. Post ma mieć charakter informacyjno-promocyjny i dotyczyć zbliżającej się edycji Magnificonu)

• Publikacja treści, w trakcie lub po zakończeniu konwentu, w postaci wywiadów, fotorelacji, vlogów lub innych form zadeklarowanych w formularzu 

 

2. Akredytowana osoba lub zespół medialny po opublikowaniu informacji o nadchodzącym wydarzeniu na swoich kanałach social media, zobowiązuje się do załączenia w formularzu linku do posta promującego wydarzenie. Zapisy otwarte są od 3 maja do 8 maja 2026 włącznie. 

​

3. Podczas trwania konwentu lub zaraz po nim, akredytowana osoba lub zespół medialny zobowiązuje się do publikowania relacji z wydarzenia, w tym zdjęć, artykułów, recenzji itp., na platformach mediów społecznościowych oraz w odpowiednich mediach.

​

4. W ramach akredytacji medialnej, osoba lub zespół medialny zobowiązuje się do opublikowania materiałów zdjęciowych lub wideo dokumentujących wydarzenie nie później niż w ciągu 7 dni od daty zakończenia wydarzenia.

 

5. Link do opublikowanych materiałów, lub dostęp do zdjęć z wydarzenia powinien zostać przesłany do organizatora na wskazany adres mailowy: info@miohi.pl. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru maksymalnie 10 zdjęć lub fragmentów materiałów wideo spośród opublikowanych przez akredytowanego twórcę w celu ich komercyjnego wykorzystania (w tym promocyjnego i marketingowego), z zachowaniem wskazania autora. 

​

6. Akredytowane media, które otrzymają zgodę na przeprowadzenie wywiadów z gośćmi zaproszonymi przez Magnificon, są zobowiązane do przesłania zmontowanych materiałów wideo do wcześniejszej akceptacji, nie później niż w ciągu 2 tygodni od zakończenia wydarzenia. Publikacja materiału bez uzyskania uprzedniej zgody organizatora skutkować będzie odmową przyznania akredytacji na kolejne edycje wydarzenia, a w skrajnych przypadkach, w szczególności gdy treść materiału może naruszać dobre imię gościa, może wiązać się z podjęciem odpowiednich kroków prawnych.

​

7. Materiały foto i wideo wykonywane podczas wydarzenia nie mogą naruszać dobrego imienia gości, uczestników ani samego konwentu. Niedopuszczalne są treści o charakterze dwuznacznym, wprowadzające w błąd lub przedstawiające osoby w niekorzystnym świetle. Zabrania się modyfikowania materiałów przy użyciu narzędzi AI oraz nadmiernego retuszu, który uniemożliwia rozpoznanie osób znajdujących się na zdjęciach lub nagraniach.Ponadto prosimy o przestrzeganie podstawowych zasad etykiety konwentowej.

​

8. Akredytowane media zobowiązują się do przestrzegania zaleceń i wytycznych pracowników Magnificonu zarówno przed, w trakcie jak i po wydarzeniu. Proszone też są o nie utrudnianie pracy oficjalnym fotografom i videografom podczas trwania wydarzenia.

​

9. Podczas koncertów materiały foto i wideo mogą być wykonywane wyłącznie w trakcie pierwszych 3 utworów danego artysty. W przypadku konkursów cosplay oraz k-pop dance dopuszcza się wykonywanie zdjęć przez cały czas trwania wydarzenia, wyłącznie z poziomu publiczności. Dodatkowo obowiązuje zakaz używania lamp błyskowych podczas koncertów jak i konkursów cosplay/k-pop. Uprzejmie prosimy o nie stanie bezpośrednio pod sceną oraz o nie zasłanianie widoku innym uczestnikom. Akredytowane media nie mają wstępu na backstage ani w okolice bocznych wejść na scenę. W przypadku naruszenia powyższych zasad ochrona ma prawo wyprosić osobę z obiektu w trakcie trwania wydarzenia.

​

10. W przypadku niedotrzymania warunków akredytacji medialnej, organizator zastrzega sobie prawo do odwołania akredytacji oraz wykluczenia z możliwości uczestnictwa w przyszłych wydarzeniach.

​

11. Akredytowana osoba lub zespół medialny otrzymuje wejściówkę na wszystkie dni konwentu w zamian za spełnienie powyższych warunków.

​

12. Akredytacja medialna jest przyznawana na podstawie oceny wniosku przez organizatora wydarzenia, który ma prawo do zmiany lub odwołania akredytacji w każdym momencie.

​

13. Osoby ubiegające się o akredytację medialną muszą przestrzegać obowiązującego regulaminu konwentu oraz przepisów dotyczących korzystania z przestrzeni konwentowej i zasad zachowania.

​

14. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji regulaminu akredytacji medialnej w każdym czasie.

Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją warunków akredytacji medialnej zawartych w tym regulaminie.