REGULAMIN KONKURSU

Cosplay

I. Informacje ogólne

1. Konkurs Cosplay jest przeznaczony dla osób, które samodzielnie tworzą stroje, przebierają się w nie i odgrywają wybrane przez siebie postacie. Uczestnicy mogą wcielać się w postaci z mang, anime, gier konsolowych lub komputerowych, filmów, komiksów, a także w członków zespołów muzycznych oraz w postaci historyczne.

2. Cosplay prowadzony będzie w sposób mający zapewnić jak najwyższy poziom wizualny, merytoryczny, a także bezpieczeństwo uczestników i widzów. Uczestnicy będą mogli uzyskać dostęp do ekranów i innych urządzeń audiowizualnych znajdujących się w dyspozycji organizatorów.

3. Konkurs Cosplay na konwencie Magnificon Expo 2026 będzie podzielony na trzy niezależne od siebie części: Debiut Cosplay, Standard Cosplay i eliminacje do międzynarodowych konkursów Gyeonggi International Cosplay Festival Championship 2026 (GICOF Championship 2026) oraz Europa Cosplay Cup 2026 (E2C 2026). Jeden uczestnik nie może wziąć udziału w więcej niż jednej części Konkursu.

II. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie Cosplay

1. W Konkursie Cosplay może wziąć udział każdy uczestnik konwentu Magnificon Expo 2026, który najpóźniej do 26 kwietnia 2026 r. wypełni i nadeśle odpowiedni formularz rejestracyjny, znajdujący się na stronie konwentu. Aby wystąpić gościnnie w części Standard Cosplay, rezygnując z oceny stroju i prawa do walki o nagrodę za najlepszy strój, w punkcie „Ocena stroju” należy zaznaczyć „Nie”. Domyślnie wszystkie zgłoszone prezentacje są natomiast brane pod uwagę przy przyznawaniu wyróżnienia za najlepszy występ. Aby zrezygnować z tego prawa należy dodać odpowiedni komentarz (np. „prezentacja nie oceniana”) w sekcji „Uwagi dla jury” formularza zgłoszeniowego. W przypadku występów grupowych wszyscy członkowie grupy albo są, albo nie są oceniani za występ – nie można wyodrębnić do oceny mniejszej podgrupy.

1a. Osoby startujące w eliminacjach do konkursów międzynarodowych muszą spełnić dodatkowe wymagania, opisane w sekcjach IV-V niniejszego Regulaminu.

1b. W konkursie Debiut Cosplay mogą uczestniczyć tylko osoby, które wcześniej brały udział w scenicznych konkursach cosplayowych nie więcej niż dwa razy. Osoby, które zdobyły już kiedyś nagrodę w konkursie cosplay nie mogą startować w konkursie Debiut Cosplay. Osoba zgłaszająca się do konkursu Debiut Cosplay oświadcza, że ma ku temu prawo. W sytuacji, jeżeli zgłaszająca się osoba zatai informacje o wygranej lub ponadregulaminowej liczbie występów, zostanie zdyskwalifikowana z udziału w tym i kolejnym konkursie cosplay.

2. Każda osoba biorąca udział w konkursie cosplay, nawet tylko gościnnie, musi wypełnić własne zgłoszenie. Zgłoszenia wieloosobowe i/lub wysłane w cudzym imieniu są nieważne. Jeśli strój jest noszony przez więcej niż jedną osobę, każda z nich jest zobowiązana do wysłania własnej kopii zgłoszenia.

3. Strój zgłaszany do Konkursu Standard lub Debiut musi być wykonany przez uczestnika oraz nie może być wcześniej prezentowany w formie konkursowej na innych wydarzeniach; dopuszczalne jest zgłoszenie nowej wersji istniejącego projektu wyłącznie w przypadku, gdy co najmniej 80% stroju stanowią elementy nowe lub istotnie zmodyfikowane (w szczególności w zakresie konstrukcji, materiałów lub technik wykonania), a od ostatniej konkursowej prezentacji projektu upłynęło co najmniej 12 miesięcy; powyższe musi zostać potwierdzone dokumentacją postępu prac, a ostateczną ocenę spełnienia tych kryteriów podejmują Organizatorzy. Wyróżnienie za występ w ramach Standard Cosplayu można zdobyć w strojach już prezentowanych lub kupionych, pod warunkiem, że co najmniej jeden cosplay w grupie jest premierą sceniczną.

4. Strój zgłaszany do Eliminacji Międzynarodowych musi być wykonany przez uczestnika; dopuszcza się jego wcześniejszą prezentację w formie konkursowej na innych wydarzeniach, pod warunkiem że od jego pierwszej prezentacji scenicznej nie upłynęło 12 miesięcy ani nie wygrał eliminacji do żadnego konkursu międzynarodowego (cosplaye, które brały udział w eliminacjach, ale nie wygrały, są dopuszczone). Brane są tu pod uwagę tylko turnieje sceniczne z systemem eliminacji krajowych, stroju nie wyklucza udział w konkursie online, fotograficznym, lub w pojedynczym konkursie konwentowym, w którym startowali cosplayerzy różnych narodowości (np. zwykły konkurs cosplay na Japan Expo czy Gamescomie). Dopuszczalne jest zgłoszenie nowej wersji istniejącego projektu wyłącznie w przypadku, gdy co najmniej 80% stroju stanowią elementy nowe lub istotnie zmodyfikowane (w szczególności w zakresie konstrukcji, materiałów lub technik wykonania). Powyższe musi zostać potwierdzone dokumentacją postępu prac, a ostateczną ocenę spełnienia tych kryteriów podejmują Organizatorzy.

5. Do formularzy zgłoszeniowych należy załączyć link do plików graficznych ( w ilości od 2 do 6 sztuk), przedstawiających w możliwie pełny sposób postać, w którą wciela się uczestnik, ważniejsze elementy stroju i akcesoriów (podana liczba obrazów nie dotyczy strojów powstałych na podstawie one-artów). Pliki graficzne powinny mieć wymiary co najmniej 400 pikseli na krótszym boku, lecz nie więcej niż 2000 pikseli na dłuższym boku. Akceptowane będą tylko pliki w formacie png lub jpeg. Przesłanie plików obrazów odgrywanej postaci wraz ze zgłoszeniem jest obowiązkowe. Uczestnik może także wskazać która grafika ma być zamieszczona na planszy graficznej wyświetlanej na ekranie podczas jego prezentacji scenicznej.

6. Dołączanie do formularzy zgłoszeniowych zdjęć postępu prac nad strojem (tzw. progressów) jest wymagane, jeśli uczestnik będzie brał udział w ocenie kostiumu podczas rundy jury. Uczestnik może przynieść je jako materiał uzupełniający w formie wydruków na rundę jury. Akceptowane będą tylko wydruki sworzone przy pomocy szablonu dostarczonego przez Magnificon Expo, który zostanie dostarczony uczestnikom po etapie kwalifikacji. Przygotowane w ten sposób progress booki są obowiązkowe dla uczestników eliminacji do konkursów międzynarodowych.

7. Zgłaszający się do udziału w Konkursie Cosplay musi do zgłoszenia dołączyć podkład muzyczny lub plik wideo, które miałyby zostać odtworzone w trakcie jego występu. Wszystkie elementy ścieżki dźwiękowej prezentacji muszą być wgrane do wyżej wymienionego pliku. Na miejscu nie będą udostępniane mikrofony!

8. W ciągu pięciu dni od daty otrzymania zgłoszenia organizatorzy mogą odesłać je do autora celem uzupełnienia lub poprawienia z wyraźnym zaznaczeniem punktów wymagających ww. zmian. Poprawki te muszą zostać uwzględnione co najmniej na 7 dni przed występem.

9. Brak dostarczonych w podanym wyżej terminie kompletnych formularzy zgłoszeniowych jest podstawą do niedopuszczenia autora zgłoszenia do uczestnictwa w Cosplayu.

10. W przypadku zbyt dużej liczby zgłoszeń może zajść konieczność ich selekcji. Z tego powodu potwierdzenia wpisu na listę uczestników Konkursu Cosplay na Magnificonie Expo 2026 będą rozsyłane do 7 dni po zamknięciu rejestracji. W razie nadmiaru chętnych uczestników, organizatorzy przeprowadzą selekcję na podstawie poniższych kryteriów, wedle podanej kolejności:

Pierwszeństwo będą miały kostiumy wykonane własnoręcznie w porównaniu do kupnych (jeśli dana kategoria to umożliwia).
Odrzucane będą zgłoszenia niekompletne lub zawierające błędy.
Selekcja będzie oparta na stopniu ukończenia kostiumu, ocenianym na podstawie załączonych zdjęć progresu.
Oceniana będzie jakość przygotowanego występu, w tym dostarczonych materiałów audio i scenariusza.

11. O ewentualnych zmianach w zaakceptowanym wcześniej zgłoszeniu (zmiana podkładu, zapowiedzi, oprawy świetlnej, planszy wyświetlanej podczas występu, itp.) organizatorzy muszą być powiadomieni najpóźniej w niedzielę 10 maja 2026.

12. Uczestnik Cosplayu zobowiązuje się jak najszybciej poinformować organizatorów o rezygnacji ze swojego występu, jeśli zajdzie taka konieczność. W przypadku występów grupowych w takiej sytuacji dopuszczalne są zastępstwa (inny cosplayer gra zgłoszoną wcześniej postać) lub zmiana oprawy muzycznej i wizualnej na mniej niż pięć dni przed występem.

13. Po zamknięciu rejestracji na Cosplay nie ma możliwości dodania do zgłoszenia kolejnych postaci, ani zmiany zgłoszonego stroju na inny.

III. Przebieg części scenicznej

1. Konkurs Cosplay prowadzony będzie przez konferansjera wybranego przez organizatorów.

2. Uczestnicy Konkursu Cosplay będą mieć możliwość przećwiczenia występu na scenie podczas nieobowiązkowej próby. Podczas Magnificonu Expo 2026 scena zostanie w tym celu udostępniona w piątek około południa (dla uczestników konkursu Debiut Cosplay) oraz w sobotę przed południem (dla uczestników pozostałych części Konkursu).

3. Część sceniczna Konkursu Cosplay na Magnificonie Expo 2026 odbędzie się w trzech blokach, przedzielonych innymi atrakcjami. Jako pierwszy w piątek po południu odbędzie się konkurs Debiut Cosplay. Konkurs Standard Cosplay jest planowany jako drugi w sobotę po południu. Ostatni blok, obejmujący eliminacje do GICOF Championship 2026 oraz E2C 2026 odbędzie się w sobotę wieczorem. Całkowity czas trwania żadnego z bloków nie może przekroczyć dwóch godzin. Powyższy plan jest wstępny i może ulec zmianie w zależności od liczby zgłoszeń w poszczególnych kategoriach - w przypadku niewielkiej liczby uczestników bloki mogą zostać połączone, natomiast w przypadku zbyt małej ilości zgłoszeń do danej części konkursu może ona zostać odwołana.

4. Uczestnicy wszystkich części Konkursu, którzy zgłosili strój do oceny, przed częścią sceniczną zobowiązani są wziąć udział w rundzie jury, w trakcie której cosplaye uczestników będą poddane szczegółowym oględzinom i ocenione przez skład sędziowski wybrany przez organizatorów. Uczestnicy mają możliwość skorzystania w razie konieczności z pomocy tłumacza w trakcie rundy jury.

5. Każdy uczestnik Konkursu Cosplay prezentuje swój występ po wygłoszeniu zapowiedzi przez konferansjera. W konkursie Standard Cosplay oraz Debiut Cosplay występ solowy powinien trwać od 30 sekund do 2 minut, zaś grupowy od 1 minuty do maksymalnie 3 minut. Limity czasowe w eliminacjach do konkursów międzynarodowych są podane w sekcjach IV i V niniejszego regulaminu.

6. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do kulturalnego zachowania się wobec innych gości konwentu i organizatorów. Szczególna uwaga będzie przywiązywana do zachowania na scenie. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania występu uczestników i usunięcia ich ze sceny, jeśli ich zachowanie narusza prawa innych gości konwentu, bądź znacząco odbiega od ogólnie przyjętych norm moralnych. W szczególności, nie będą tolerowane występy zawierające drastyczne sceny przemocy, tortur lub samobójstwa, promujące zażywanie narkotyków lub spożywanie alkoholu, charakteryzujące się nadmierną ekspresją seksualną, lub nacechowane wulgarnością i mową nienawiści (w stosunku do grup etnicznych/mniejszości seksualnych/koloru skóry) w zachowaniu aktorów lub w towarzyszących występowi materiałach audio/wideo.

7. Zabronione jest używanie w czasie występu ostrej broni białej lub broni palnej (z wyłączeniem replik ASG, które nie mogą mieć na scenie magazynka), otwartego ognia, oraz wszelkich płynów lub sypkich materiałów (typu confetti, piasek, itp.) mogących zabrudzić scenę. Zabronione jest także przytwierdzanie dekoracji lub rekwizytów do konstrukcji sceny lub stołów i krzeseł dostarczonych przez organizatorów przy pomocy kleju lub innych trwałych metod mocowania, mogących uszkodzić powierzchnię elementów sceny lub mebli. Wskazane jest zgłoszenie organizatorom planów wykorzystania podczas występu efektów specjalnych nie ujętych w niniejszym regulaminie.

8. Używanie materiałów audio/video generowanych przez sztuczną inteligencję jest zabronione. Zakaz dotyczy wszystkich elementów podkładu towarzyszącego występowi (grafik, animacji, głosów, muzyki, itp.), oraz grafik na dekoracjach lub rekwizytach. Zalecane jest także ograniczenie korzystania ze wspomagających narzędzi AI dostępnych w programach do edycji audio lub wideo. Używanie wyżej wymienionych narzędzi powodowało w przeszłości problemy z konwersją podkładów na format obsługiwany przez urządzenia audiowizualne sceny. Zignorowanie powyższego zalecenia może spowodować konieczność rezygnacji z warstwy wizualnej podkładu, lub nawet wycofanie występu z konkursu gdyby konwersja pliku okazała się niemożliwa.

9. Ogłoszenie wyników oraz rozdanie nagród nastąpi bezpośrednio po konkursie Debiut Cosplay, oraz po bloku międzynarodowym w sobotę dla pozostałych części Konkursu.

IV. Eliminacje Gyeonggi International Cosplay Festival Championship 2026

1. Na konwencie Magnificon Expo 2026, w ramach Konkursu Cosplay, zostaną rozegrane eliminacje do międzynarodowego konkursu Gyeonggi International Cosplay Festival Championship 2026 (dalej: GICOF Championship 2026). Celem przeprowadzenia Eliminacji jest wyłonienie jednej drużyny dwuosobowej reprezentującej Polskę na finale konkursu GICOF Championship 2026 podczas Bucheon International Comics Festival w Korei Południowej.

2. W Eliminacjach może wziąć udział każda osoba, która posiada obywatelstwo polskie, zgłosi się do Konkursu Cosplay w kategorii "Eliminacje do Gyeonggi International Cosplay Festival Championship 2026" oraz do 16 września 2026 roku ukończy 18 lat.

2a. Do polskich eliminacji do GICOF Championship 2026 mogą zostać dopuszczeni cudzoziemcy posiadający prawo do stałego pobytu w Polsce i zamieszkujący w kraju od co najmniej trzech lat, bez względu na to czy kraj pochodzenia posiada własne kwalifikacje. Nie mogą oni jednak w takim wypadku startować w eliminacjach do tego turnieju w żadnym innym kraju. Jeśli ktoś brał już udział w finale GICOF Championship jako reprezentant innego kraju, nie będzie mógł podejść do eliminacji do tego turnieju w Polsce przed upływem trzech lat od wymienionego finału.

3. Stroje zgłoszone do Eliminacji muszą być w całości wykonane przez członków startującej w nich drużyny. Współpraca w tworzeniu strojów w obrębie duetu jest dozwolona. Drobne akcesoria akcesoria typu peruki, buty, okulary, itd., mogą być kupione. Jakiekolwiek ich modyfikacje muszą być jednak dziełem uczestników.

4. Strój biorący udział w Eliminacjach do GICOF Championship 2026 musi być odwzorowaniem kostiumu pojawiającego się w dowolnym materiale źródłowym typu filmy/seriale animowane lub live action, mangi/komiksy, gry wideo/komputerowe lub podobnych utworach, opublikowanych w Polsce lub za granicą (w dowolnym kraju) na licencji komercyjnej. Do Eliminacji nie są natomiast dopuszczone stroje bazujące na fanartach lub oryginalnej twórczości opublikowanej bez licencji komercyjnej (np. tylko w portalach typu deviantart).

5. Organizatorzy Magnificonu Expo lub finału GICOF Championship i Gyeonggi International Cosplay Festival nie mogą uczestniczyć w Eliminacjach.

6. Każdy uczestnik Eliminacji dodatkowo oświadcza, iż wyraża chęć wyjazdu na finał GICOF Championship do Korei Południowej w terminie od 17 do 22 września 2026, posiada ku temu niezbędne środki prawne oraz nie zna żadnej przyczyny, dla której takowy wyjazd byłby niemożliwy. Uwaga: wiąże się to z koniecznościa wyrobienia paszportu, jeśli uczestnik jeszcze go nie posiada!

7. W trakcie Konkursu Cosplay spośród osób, które zgłosiły się do Eliminacji, jury na podstawie szczegółowych oględzin strojów oraz obserwacji zachowania scenicznego Uczestników Konkursu wybierze zwycięzców Eliminacji. Ocena strojów (zgodność z refkami i wykonanie techniczne) stanowi 50% całkowitej punktacji, ocena występu - także 50%. Uczestnicy mogą zdobyć dodatkowe 10% za dobry kontakt z publicznością (kontakt wzrokowy, reakcja widowni na występ, itp.).

8. Prezentacja sceniczna zgłoszona do Eliminacji nie może trwać więcej niż trzy minuty. Podczas prezentacji zgłoszonej do eliminacji do GICOF Championship na scenie mogą znajdować się tylko uczestnicy Eliminacji. Dodanie do prezentacji innych uczestników, w cosplayu lub bez, jest zabronione. Wszelkie dekoracje muszą być samodzielnie stojące, zaś rekwizyty muszą być obsługiwane przez uczestników eliminacji bez pomocy osób trzecich (także zdalnej). Wyjątek od tej reguły stanowią sytuacje awaryjne (np. uszkodzenie dekoracji nie zawinione przez uczestnika), w których dopuszczalne jest skorzystanie z pomocy przy obsłudze rekwizytów lub dekoracji.

9. Zwycięzcy Eliminacji otrzymają prawo do reprezentowania Polski w finale GICOF Championship 2026 w Bucheon. Zostaną także pokryte koszty ich lotu do Korei Południowej i z powrotem, transportu między lotniskiem, hotelem i miejscówką Gyeonggi International Cosplay Festival, oraz dwuosobowego pokoju w hotelu na okres od 17 do 22 września 2026.

10. Jury zastrzega sobie prawo do wybrania jednej drużyny rezerwowej, na wypadek gdyby zwycięzcy Eliminacji z jakichkolwiek względów nie mogli uczestniczyć w finale GICOF Championship 2026.

V. Eliminacje Europa Cosplay Cup 2026

1. Na konwencie Magnificon Expo 2026, w ramach Konkursu Cosplay, zostaną rozegrane eliminacje do międzynarodowego konkursu Europa Cosplay Cup 2026 (dalej: E2C 2026). Celem przeprowadzenia Eliminacji jest wyłonienie jednego reprezentanta Polski na finał konkursu E2C 2026, który odbędzie się podczas Touluse Game Show 2026 w Tuluzie (Francja).

2. W Eliminacjach E2C 2026 może wziąć udział każda osoba, która posiada obywatelstwo polskie lub posiada prawo do stałego pobytu w Polsce oraz mieszka w Polsce od co najmniej 3 lat, zgłosi się do Konkursu Cosplay w kategorii "Eliminacje do Europa Cosplay Cup 2026", oraz najpóźniej do 27 listopada 2026 ukończy 18 lat.

2a. Osoby oceniające którykolwiek z konkursów eliminacyjnych w tegorocznym cyklu E2C nie mogą startować w żadnych następujących eliminacjach w tym samym cyklu. Zwycięzcy konkursów eliminacyjnych nie mogą natomiast oceniać żadnych innych eliminacji do E2C w tej samej edycji turnieju.

2b. Finaliści E2C nie mogą startować w eliminacjach do tego konkursu w następnym roku. Zdobywcy drugiego i trzeciego miejsca w finale są wykluczeni z dwóch kolejnych edycji turnieju, zaś zwycięzca finału - z trzech.

3. Europa Cosplay Cup to konkurs solowy. Strój zgłoszony do Eliminacji musi być wykonany przez uczestnika w nim startującego. Akcesoria typu peruki, buty, okulary, itd. mogą być kupione. Jakiekolwiek ich modyfikacje muszą być jednak dziełem uczestnika. Zautomatyzowane metody produkcji, takie jak druk 3D czy haft komputerowy nie mogą odpowiadać za więcej niż 50% wykonania stroju. Uczestnik musi też być w stanie udowodnić, że samodzielnie przygotował dane do wykonania tych elementów stroju.

4. Strój biorący udział w Eliminacjach E2C musi być odwzorowaniem kostiumu pojawiającego się w dowolnym materiale źródłowym typu filmy/seriale animowane lub live action, mangi/komiksy, gry wideo/komputerowe lub podobnych utworach, opublikowanych w Polsce lub za granicą (w dowolnym kraju) na licencji komercyjnej. Do Eliminacji nie są natomiast dopuszczone stroje bazujące na fanartach lub oryginalnej twórczości opublikowanej bez licencji komercyjnej (np. tylko w portalach typu deviantart).

5. Wybrany reprezentant może przygotować na finał nowy cosplay, lub wystąpić ponownie w stroju z eliminacji. Jeśli zdecyduje się na ponowne wykorzystanie projektu z eliminacji musi przygotować na finał nową prezentację sceniczną, oraz nie może brać w tym cosplayu udziału w żadnym konkursie pomiędzy eliminacjami a finałem E2C.

6. Scenografia może składać się z jednej dużej dekoracji scenicznej o wymiarach nie przekraczających 2m x 2m x 1m (głębokość), ważącej nie więcej niż 10 kg, lub z najwyżej dwóch dużych elementów mieszczących się łącznie w przestrzeni 2m x 2m x 1m, z których każdy może ważyć maksymalnie 5kg (elementami tymi mogą być krzesła lub stoły, o ile spełniają kryteria rozmiaru i wagi). Niedozwolone jest użycie dekoracji wymagających przymocowania w jakikolwiek sposób do konstrukcji sceny, lub w trwały sposób do mebli dostarczonych przez organizatorów. Dodatkowo uczestnik może mieć na scenie do trzech małych rekwizytów - np. książka, lusterko kosmetyczne, różdżka, wachlarz, mały pluszak lub figurka. Za małe rekwizyty nie są uznawane manekiny, skrzynie czy duże elementy uzbrojenia (np. tarcze)

7. Organizatorzy Magnificonu Expo lub finału E2C 2026 i Touluse Game Show nie mogą uczestniczyć w Eliminacjach.

8. Każdy uczestnik Eliminacji dodatkowo oświadcza, iż wyraża chęć wyjazdu na finał E2C do Francji w terminie od 27 do 30 listopada 2026, posiada ku temu niezbędne środki prawne oraz nie zna żadnej przyczyny, dla której takowy wyjazd byłby niemożliwy.

9. W trakcie Konkursu Cosplay spośród osób, które zgłosiły się do Eliminacji, jury na podstawie szczegółowych oględzin strojów oraz obserwacji zachowania scenicznego uczestników Konkursu wybierze zwycięzcę Eliminacji. Ocena strojów (zgodność z refkami i konstrukcja: różnorodność i stopień trudności zastosowanych technik, jakość wykonania, dobór materiałów, mobilność) stanowi 50% całkowitej punktacji, zaś ocena występu (scenariusz występu i jego realizacja, gra aktorska, jakość audio i/lub wideo, zgodność z materiałem źródłowym) - także 50%.

10. Podczas prezentacji zgłoszonej do eliminacji do E2C na scenie może znajdować się tylko uczestnik Eliminacji. Dodanie do prezentacji innych uczestników, w cosplayu lub bez, jest zabronione. Wszelkie dekoracje muszą być samodzielnie stojące, zaś rekwizyty muszą być obsługiwane przez uczestników eliminacji bez pomocy osób trzecich (także zdalnej). Wyjątek od tej reguły stanowią sytuacje awaryjne (np. uszkodzenie dekoracji nie zawinione przez uczestnika), w których dopuszczalne jest skorzystanie z pomocy przy obsłudze rekwizytów lub dekoracji. Prezentacja sceniczna zgłoszona do Eliminacji nie może trwać więcej niż dwie minuty.

11. Zwycięzca Eliminacji otrzyma prawo do reprezentowania Polski w finale E2C 2026 w Tuluzie. Pokryte zostaną koszty jego zakwaterowania (trzy noce: od piątku 27 listopada do poniedziałku 30 listopada), oraz koszty podróży (lot z maksymalnie dwiema sztukami bagażu rejestrowanego).

12. Jury zastrzega sobie prawo do wybrania jednej osoby rezerwowej, na wypadek gdyby zwycięzca Eliminacji z jakichkolwiek względów nie mógł uczestniczyć w finale E2C 2026.

VI. Przyznawanie nagród

1. W konkursie Debiut Cosplay zostaną przyznane trzy nagrody za 1., 2. i 3. miejsce. W konkursie Standard Cosplay zostaną przyznane trzy nagrody: za 1., 2. i 3. miejsce oraz wyróżnienie za najlepszy występ. Jury ma prawo do przyznania dodatkowych wyróżnień według uznania. W Eliminacjach E2C 2026 zostanie nagrodzony jeden zwycięski solista, zaś w Eliminacjach do GICOF Championship 2026 jedna zwycięska drużyna. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przyznania więcej niż jednej nagrody (nie dotyczy eliminacji do konkursów międzynarodowych), oraz do rezygnacji z przyznania którejkolwiek z nagród.

2. W części Standard Cosplay w kategorii głównej jury dokonuje oględzin strojów uczestników i przyznaje nagrody na podstawie: szczegółowości odwzorowania pierwowzoru, trudnosci technicznej cosplayu, oraz dodatkowych środków zastosowanych w celu upodobnienia się do postaci (np. makijaż, charakteryzacja, stylizacja peruki). Dodatkowym kryterium jest ocena prezentacji scenicznej i wczucia się w daną postać podczas występu. Przy przyznaniu wyróżnienia za najlepszy występ uczestnicy oceniani są tylko podczas występu scenicznego i najważniejszymi kryteriami oceny są umiejętności aktorskie i scenariusz występu, ale czynnik wizualny (wygląd kostiumów i ewentualnych dekoracji) także gra pewną rolę.

W części Debiut Cosplay ocena jest całościowa, i uwzględnia zarówno wykonanie stroju, jak i zachowanie na scenie.

W Eliminacjach do GICOF Championship 2026 ocena strojów (zgodność z refkami i wykonanie techniczne) stanowi 50% całkowitej punktacji, ocena występu - także 50%. Uczestnicy mogą zdobyć dodatkowe 10% za dobry kontakt z publicznością (kontakt wzrokowy, reakcja widowni na występ, itp.).

W Eliminacjach do E2C 2026 ocena strojów (zgodność z refkami i konstrukcja: różnorodność i stopień trudności zastosowanych technik, jakość wykonania, dobór materiałów, mobilność) stanowi 50% całkowitej punktacji, zaś ocena występu (scenariusz występu i jego realizacja, gra aktorska, jakość audio lub wideo, zgodność z materiałem źródłowym) - także 50%.

3. Przyznawane w Konkursie nagrody nie podlegają wymianie na inne.

4. Decyzje jury są jawne, a także ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.

5. W przypadku nie zgłoszenia się zwycięzców po odbiór nagród zostaną one, po wcześniejszym umówieniu się drogą elektroniczną bądź telefonicznie, odesłane do zwycięzców na koszt odbiorcy.

VII. Dodatkowe oświadczenia uczestników

1. Zgłaszając się do udziału w Konkursie uczestnik oświadcza, iż:

– prezentowany strój wykonał własnoręcznie z dostępnych mu materiałów,

– prezentowana scenka oraz materiały audio/video, które jej towarzyszą, nie narusza praw innych osób, w tym praw osobistych, materialnych oraz autorskich,

– wszystkie informacje podane w formularzu rejestracyjnym są prawdziwe.

2. Uczestnik wyraża zgodę na prezentację wykonanych przez organizatorów i ich przedstawicieli w ramach sesji fotograficznych i nagrań wideo, podczas występów scenicznych i poza nimi – zdjęć i nagrań w dowolnej wybranej przez organizatorów formie, w tym drukiem na papierze, nośnikach cyfrowych i innych, w sieci Internet; na powielanie i rozpowszechnianie dowolną techniką i w dowolnych nakładach. Zdjęcia i nagrania wymienione powyżej stanowią całkowitą i wyłączną własność organizatorów z uwzględnieniem szczególnych praw przysługujących ich autorom.

3. Uczestnik może domagać się zaprzestania publicznego udostępniania zdjęć lub nagrań z jego wizerunkiem, lecz tylko w przypadku, gdy te mogą w istotny sposób naruszać jego godność osobistą.

4. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie danych podanych przez niego w formularzach rejestracyjnych w celach związanych z przeprowadzeniem konkursu, przyznania i wręczenia nagród oraz sporządzenia statystyk dotyczących Konkursu. Administratorem danych osobowych jest firma MiOhi Marta Oleksy, organizująca wydarzenie Magnificon Expo 2026.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Decyzje organizatorów są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.

2. Wypełnienie i wysłanie formularza rejestracyjnego do udziału w Cosplayu na konwencie Magnificon Expo 2026 jest równoznaczne z oznajmieniem zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu oraz całkowitą jego akceptacją.

3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania wszelkich zmian w niniejszym regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników. Najbardziej aktualna wersja niniejszego regulaminu dostępna jest pod adresem https://magnificonexpo.com .