§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady zgłaszania, kwalifikowania oraz prowadzenia atrakcji w ramach programu wydarzenia Magnificon EXPO 2026, odbywającego się w dniach 15–17 maja 2026 r., zwanego dalej „Festiwalem”.

2. Organizatorem Festiwalu jest MiOhi Marta Oleksy wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) pod numerem NIP 6372027174 oraz REGON 122544228, z siedzibą przy ul. Żeromskiego 4/31, 32-305 Olkusz, zwana dalej „Organizatorem”.

3. „Punkt Programu” oznacza każdy element programu Festiwalu, w szczególności:

   • prelekcje,

   • panele dyskusyjne,

   • warsztaty,

   • pokazy,

   • konkursy,

   • koncerty,

   • turnieje,

   • spotkania fandomowe,

   • inne wydarzenia prowadzone przez uczestników lub zaproszonych gości.

4. Osoba zgłaszająca lub prowadząca Punkt Programu zwana jest dalej „Prowadzącym”.

5. Zgłoszenie Punktu Programu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu ogólnego Festiwalu.

​

§2. Sposoby zgłaszania Punktów Programu

1. Punkty Programu mogą być zgłaszane do programu Festiwalu poprzez:
   a) formularz zgłoszeniowy dostępny na oficjalnej stronie internetowej Festiwalu,
   b) wiadomość e-mail wysłaną na adres wskazany przez Organizatora,
   c) zaproszenie wystosowane bezpośrednio przez Organizatora.

2. Organizator może określić dodatkowe wymagania dotyczące formy zgłoszenia w zależności od sposobu jego przesłania.

3. Szczegóły udziału Punktów Programu zgłoszonych w trybie zaproszenia mogą być ustalane indywidualnie.

​

§3. Terminy zgłoszeń

1. Zgłoszenia Punktów Programu poprzez formularz będą przyjmowane do 08.04.2026 do godziny 23:59:59.

2. Zgłoszenia przesłane po upływie terminu mogą zostać rozpatrzone wyłącznie według uznania Organizatora.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia przyjmowania zgłoszeń w przypadku wyczerpania dostępnych miejsc w programie.

​

§4. Wymagane informacje w zgłoszeniu

1. Zgłoszenie Punktu Programu powinno zawierać co najmniej:

   • imię i nazwisko lub pseudonim Prowadzącego,

   • ewentualne ograniczenia wiekowe Punktu Programu,

   • kategorię lub typ Punktu Programu,

   • tytuł Punktu Programu,

   • proponowany czas trwania,

   • opis Punktu Programu przeznaczony do publikacji w programie,

   • dodatkowy opis przeznaczony dla Organizatora,

   • wymagania techniczne,

   • dane kontaktowe (co najmniej adres e-mail),

   • limit uczestników (jeśli dotyczy).

2. Organizator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do realizacji programu.

​

§5. Kwalifikacja Punktów Programu

1. O zakwalifikowaniu Punktu Programu do programu Festiwalu decyduje Organizator lub wyznaczony przez niego zespół programowy.

2. Organizator może:

   • przyjąć zgłoszenie do programu,

   • zaproponować zmianę czasu trwania, terminu lub formy Punktu Programu,

   • umieścić zgłoszenie na liście rezerwowej,

   • odrzucić zgłoszenie.

3. Organizator nie ma obowiązku podawania przyczyny odrzucenia zgłoszenia.

​

§6. Obowiązki Prowadzącego

1. Prowadzący zobowiązuje się do:

   • przeprowadzenia Punktu Programu zgodnie z zaakceptowanym opisem,

   • przestrzegania regulaminu Festiwalu oraz poleceń Organizatora,

   • pojawienia się w miejscu prowadzenia Punktu Programu co najmniej 5 minut przed jego rozpoczęciem,

   • poszanowania sprzętu i infrastruktury udostępnionej przez Organizatora,

   • zachowania kultury wypowiedzi oraz poszanowania innych uczestników Festiwalu.

2. Prowadzący ponosi odpowiedzialność za treści i materiały prezentowane w trakcie Punktu Programu.

3. Prowadzący ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy w mieniu Organizatora lub obiektu, w którym odbywa się Festiwal.

4. Prowadzący zobowiązany jest do prowadzenia Punktu Programu w sposób niezagrażający bezpieczeństwu uczestników.

5. Wykorzystanie nazwy lub identyfikacji wizualnej Festiwalu, w tym logo, nazwy i materiałów graficznych Festiwalu, w materiałach promocyjnych wymaga zgody Organizatora.

6. Prowadzenie działalności handlowej lub reklamowej w trakcie Punktu Programu wymaga zgody Organizatora.

​

§7. Sprzęt i wymagania techniczne

1. Organizator może zapewnić podstawowe wyposażenie sal programowych, w szczególności:

   • komputer,

   • projektor multimedialny,

   • ekran,

   • nagłośnienie,

   • stoły i krzesła.

2. Dostępność sprzętu zależy od możliwości technicznych danej sali i może być ograniczona.

3. Wszelkie wymagania techniczne powinny zostać zgłoszone w trakcie procesu zgłoszeniowego.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prywatny sprzęt należący do Prowadzącego pozostawiony bez nadzoru.

​

§8. Zmiany i odwołania

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Festiwalu, w szczególności godzin, lokalizacji, czasu trwania lub formy Punktów Programu.

2. Organizator może odwołać Punkt Programu w uzasadnionych przypadkach.

3. Prowadzący zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora w przypadku rezygnacji z prowadzenia Punktu Programu.

​

§9. Treści niedozwolone

1. Podczas prowadzenia Punktów Programu zabronione jest prezentowanie treści:

   • niezgodnych z obowiązującym prawem,

   • nawołujących do nienawiści, przemocy lub dyskryminacji,

   • naruszających prawa lub dobra osobiste innych osób,

   • rażąco nieodpowiednich dla publicznego charakteru wydarzenia.

2. Organizator ma prawo przerwać Punkt Programu w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa uczestników, naruszenia Regulaminu lub zakłócania przebiegu Festiwalu.

3. W poważnych przypadkach Prowadzący może zostać wyproszony z terenu Festiwalu bez zwrotu kosztów, a Organizator może powiadomić odpowiednie służby.

​

§10. Nagrywanie i dokumentacja wydarzenia

1. Podczas Festiwalu mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo w celach promocyjnych, archiwalnych i informacyjnych.

2. Zgłaszając oraz prowadząc Punkt Programu, Prowadzący przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek lub głos mogą zostać utrwalone w trakcie dokumentowania wydarzenia.

3. Prowadzący udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej i nieograniczonej terytorialnie licencji na wykorzystanie takich materiałów w celach promocyjnych i dokumentacyjnych związanych z Festiwalem na czas nieokreślony.

​

§11. Prawa autorskie

1. Prowadzący oświadcza, że posiada prawo do wykorzystania wszystkich materiałów prezentowanych podczas Punktu Programu.

2. Prowadzący ponosi wyłączną odpowiedzialność za ewentualne naruszenia praw autorskich lub innych praw własności intelektualnej wynikające z wykorzystanych materiałów.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia praw autorskich dokonane przez Prowadzącego.

​

§12. Świadczenia dla Prowadzących

1. Organizator może przyznać Prowadzącym następujące świadczenia:

   • dla Prowadzących, którzy nabyli bilet za pośrednictwem oficjalnej strony sprzedaży - zwrot kosztu biletu; w przypadku biletu VIP zwrot odpowiada wartości biletu trzydniowego obowiązującej w dniu, w którym Prowadzący zakupił bilet,

   • dla Prowadzących, którzy wykupili stoisko wystawiennicze - zniżkę na stoisko w wysokości 100 zł za każdą godzinę przeprowadzonego Punktu Programu,

   • inne świadczenia ustalone indywidualnie przez Organizatora.

2. Szczegółowe warunki przyznania świadczeń mogą zostać określone w odrębnych zasadach lub komunikatach Organizatora.

​

§13. Dane osobowe

• Dane osobowe przekazane w zgłoszeniu Punktu Programu będą przetwarzane wyłącznie w celu organizacji i realizacji programu Festiwalu.

• Administratorem danych osobowych jest Organizator Festiwalu.

• Dane mogą być przetwarzane także w celu kontaktu z Prowadzącymi oraz koordynacji Punktów Programu.

• Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w polityce prywatności Organizatora.

​

§14. Siła wyższa

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub zmianę zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora, w szczególności klęsk żywiołowych, decyzji administracyjnych, zagrożeń bezpieczeństwa lub innych zdarzeń o charakterze siły wyższej.

2. W takich przypadkach Organizator może zmienić lub odwołać Punkty Programu.

​

§15. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji i nie naruszają praw nabytych uczestników.

2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie decyzję podejmuje Organizator.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.